Verbale
Assemblea del 29 giugno 2006
In
data 29 giugno 2006, presso la Casa del Volontariato in via Correggio 59 a
Monza, alle ore 21.00, si è tenuta la riunione operativa di Micromondo Onlus
per la discussione del seguente O.D.G.:
1) Nuova
proposta raccolta fondi – vendita riso
2) Nuova
proposta raccolta fondi – Festa Micromondo
1) Vendita Riso
L’assemblea ha preso in esame una nuova
proposta per la raccolta di fondi.
Negli ultimi anni abbiamo collaborato
con altre associazioni di volontariato operanti sul territorio confrontandoci
con loro sulle diverse iniziative svolte per la raccolta fondi.
Prendendo spunto da un’iniziativa che
il CUMSE (progetto Nord Camerun) attua con successo da diversi anni, Silvia
Crespi avanza la proposta di poter vendere prodotti alimentari. Si pensa al
riso perché è un alimento difficilmente deperibile.
Silvia ci presenta una preventivo di
massima che ci serve per capire sia la fattibilità che la remuneratività della
vendita.
La proposta nel dettaglio è la
seguente:
Micromondo potrebbe acquistare circa
4000 kg di riso “Ribe Bianco” a 0,9 euro al kg per venderlo in sacchetti di
juta etichettati dal produttore (secondo le normative di legge previste)
contenenti 2 kg. di riso a 5,00 euro. Il riso è di buonissima qualità. Il guadagno
per ogni sacchetto sarebbe quindi di 3,2 euro (totale di 6.400 euro per una giornata di attività).
Silvia ha contattato due fornitori, se
qualcuno conosce dei produttori di riso si può fare avanti per chiedere un
preventivo, il riso deve essere di buona qualità.
Il riso potrebbe essere venduto nei
sagrati delle Chiese l’ultima domenica di novembre.
Abbiamo pensato ai sagrati delle Chiese
perché dopo la messa il prete può dire due parole sulla nostra iniziativa e
incentivare così all’acquisto.
La vendita nelle piazze sarebbe troppo
dispersiva e difficile da pubblicizzare.
Si decide di redigere una lettera nella
quale si richiede l’autorizzazione ai vari parroci raccontando nel dettaglio
uno dei nostri progetti e allegando la nostra brochure.
Sarebbe opportuno avere
l’autorizzazione di almeno 10 parrocchie per suddividere maggiormente il riso e
quindi avere più possibilità di vendita. (200 sacchetti per ogni sagrato per
circa 5 messe).
Ottenere l’autorizzazione dei Parroci
per questa iniziativa, a detta di quasi tutti i soci presenti, è la parte più
difficile e quindi ognuno di noi si dovrà dare da fare per cercare di
contattare il maggior numero di Chiese possibili. Ci siamo dati 3 settimane di
tempo e ci riaggiorniamo per questa prima fase via e-mail entro il 27/7/06.
La fase successiva sarà quella di
organizzare il ritiro, lo stoccaggio del riso e la ricerca delle persone
necessarie per la vendita (circa 40). Ci aggiorniamo a settembre.
L’iniziativa è molto bella e viene
accolta positivamente. Oltre ad essere una buona occasione per raccogliere un’
importante somma di denaro in poco tempo può essere una bella opportunità per
coinvolgere altre persone.
2) Festa Micromondo/Cena Sociale
In una riunione del Consiglio Direttivo
è emersa la possibilità di fare una festa di Micromondo (stile Croce Rossa per
intenderci) affittando un luogo dove poter passare una giornata di festa
vendendo anche cibo.
Lorena interviene dicendo che secondo
lei non abbiamo l’esperienza per una iniziativa di questa portata e propone
invece una cena sociale di Natale allargata. La proposta viene accolta e verrà
approfondita al rientro dalle vacanze.
L’assemblea termina alle 23:25.
Presenti
all’Assemblea: Arosio Claudio; Crespi Silvia; De
Palma Letizia; Di Francesco Grazia; Di Tata Deborah; Errichelli Liliana;
Feroldi Rosanna; Marogna Chiara, Perego Lorena; Ruggeri Katya, Salvioni
Claudia, Tritony Titti.
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